Datenmigration in der Digitalisierung: Mist raus, Mist rein!

Datenmigration in der Digitalisierung: Warum wird bei fast allen Projekten der „Datenmist“ nur umgelagert?

In der heutigen digitalen Ära ist die Datenmigration zu einem entscheidenden Schritt geworden, wenn es darum geht, alte Systeme durch moderne Technologien zu ersetzen.

Unternehmen weltweit investieren beträchtliche Ressourcen in Digitalisierungsprojekte, um ihre Abläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Jedoch birgt die Datenmigration häufig eine große Herausforderung, da bei vielen Projekten der sogenannte „Datenmist“ lediglich umgelagert wird, anstatt eine tatsächliche Bereinigung und Strukturierung der Daten vorzunehmen.

In diesem Blog-Beitrag werden wir uns eingehender mit diesem Phänomen auseinandersetzen und die Gründe hinter dieser Problematik beleuchten.

Bei der Datenmigration gibt es viele Aspekte, die man berücksichtigen muss

Was ist Datenmigration und warum ist sie wichtig?

Datenmigration bezieht sich auf den Prozess des Transfers von Daten von einem alten oder veralteten System zu einem neuen, modernen System. Sie ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in das neue System übertragen werden, um den nahtlosen Betrieb und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten.

Außerdem müssen in vielen Geschäftsbereichen die Daten angereichert werden, da diese in dieser Form zuvor nicht vorhanden oder benötigt waren.

Eine erfolgreiche Datenmigration ermöglicht es Unternehmen, auf verlässliche Daten zuzugreifen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und zukünftige Herausforderungen besser zu bewältigen.

Warum wird der „Datenmist“ nur umgelagert?

Leider haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, eine effiziente Datenmigration durchzuführen, und es kommt häufig vor, dass der sogenannte „Datenmist“ einfach von einem System zum anderen umgelagert wird. Dieses Phänomen kann auf verschiedene Faktoren zurückgeführt werden:

1. Zeitdruck und begrenzte Ressourcen: In vielen Digitalisierungsprojekten stehen Zeit und Ressourcen unter Druck. Unternehmen haben oft ehrgeizige Zeitpläne, um ihre Technologie-Upgrades abzuschließen, und dies kann dazu führen, dass die gründliche Datenbereinigung und -strukturierung vernachlässigt werden.
2. Mangelnde Datenqualität: Wenn die Daten in den alten Systemen bereits von schlechter Qualität sind, kann die Migration zu einem neuen System das Problem verschärfen. Die Migration verlagert lediglich die Fehler und Inkonsistenzen auf das neue System, was langfristig zu verfälschten Ergebnissen und ineffizienten Prozessen führt.
3. Fehlende klare Ziele und Strategien: Ein weiteres Problem ist, dass einige Unternehmen keine klaren Ziele und Strategien für die Datenmigration haben. Wenn kein klarer Plan vorhanden ist, werden Daten oft unkontrolliert verschoben, ohne auf ihre Relevanz oder Nutzen zu achten.
4. Widerstand gegen Veränderung: Manchmal gibt es Widerstand gegen Veränderungen innerhalb eines Unternehmens, insbesondere wenn es darum geht, Datenprozesse zu überarbeiten. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen den einfacheren Weg gehen und die vorhandenen Datenstrukturen beibehalten, auch wenn sie ineffizient sind.
5. Keine passenden Werkzeuge für die Bereinigung und Datenergänzung. Nur MS-Excel® ist in der Regel nicht die adäquate Lösung.

Warum eine gründliche Datenbereinigung und Strukturierung wichtig sind:

Die Datenmigration bietet eine wertvolle Gelegenheit, die Datenqualität zu verbessern und ineffiziente Prozesse zu korrigieren. Eine gründliche Datenbereinigung und Strukturierung können folgende Vorteile bieten:

1. Verlässliche Geschäftsentscheidungen: Saubere und gut strukturierte Daten ermöglichen es den Entscheidungsträgern, fundierte und verlässliche Geschäftsentscheidungen zu treffen, die auf präzisen Informationen basieren.
2. Effiziente Prozesse: Eine korrekte Datenstruktur führt zu effizienteren Geschäftsprozessen und erhöht die Produktivität der Mitarbeiter, da Zeit nicht mit der Suche nach relevanten Informationen verschwendet wird.
3. Einhaltung von Vorschriften: In einigen Branchen gibt es strenge Vorschriften zur Datenhaltung und -sicherheit. Eine gründliche Datenbereinigung kann dazu beitragen, die Einhaltung dieser Vorschriften zu gewährleisten.
4. Keine Angst vorm Wirtschaftsprüfer. Denn es gibt Richtlinien und Regeln, auf deren Basis der Wirtschaftsprüfer auch die Datenmigration auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüft. Wer dann nicht genau nachweisen kann, was mit den Daten passiert, wie diese geändert oder archiviert wurden, kann ein erhebliches Problem bekommen, das ggf. auch sehr kostspielig wird.

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Der oft unberücksichtigte Wirtschaftsprüfer.
Lächelt er, weil Ihr Migrationsprojekt super dokumentiert ist oder weil er gerade an der aufwendigen Prüfung so viel verdient hat?

Fazit

Die Datenmigration in der Digitalisierung ist ein kritischer Schritt, um Unternehmen wettbewerbsfähig und effizient zu halten. Leider wird bei vielen Projekten der „Datenmist“ nur umgelagert, anstatt eine tatsächliche Bereinigung und Strukturierung der Daten durchzuführen. Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass eine gründliche Datenbereinigung und Strukturierung wesentliche Vorteile bieten kann, darunter verlässliche Geschäftsentscheidungen, effiziente Prozesse und die Einhaltung von Vorschriften. Es ist daher entscheidend, die Datenmigration als Chance zu nutzen, um die Datenqualität zu verbessern und sich so auf die digitale Zukunft vorzubereiten.

Stellen Sie sich deswegen mal die folgenden Fragen:

• Haben wir eine dokumentierte Strategie?
• Welche Methoden wenden wir in der Migration an?
• Welche Werkzeuge verwenden wir (kein MS-Excel®) um die Daten zu ergänzen, ändern oder zu archivieren?
• Hält die Migration auch die Prüfung eines Wirtschaftsprüfers stand?
• Reichen unsere Kenntnisse und Fähigkeiten oder wäre es nicht besser Rat von einem Migrationsexperten einzuholen?

Wenn Sie sich unsicher sind und Zeit und Kosten sparen, die effiziente Nutzung Ihrer neuen Lösung maximieren und das Risiko eines Scheiterns minimieren wollen, dann machen Sie doch einfach einen kostenfreien Ersttermin mit mir. Dann besprechen wir gerne diese Themen.

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Tipp: Wenn der Softwareanbieter sagt „Kein Problem, das machen wir mit MS-Excel®“, dann sollten bei Ihnen alle Alarmglocken läuten!

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